Заниматься делами не так сложно, как сложно их планировать. Бумажные ежедневники и блокноты утратили актуальность, а им на смену пришли планировщики задач, которые можно установить на свой смартфон или компьютер. Мы подготовили для вас подборку максимально удобных планировщиков задач, которые позволят повысить личную эффективность, дадут возможность тратить меньше времени на вредные развлечения и помогут успевать заниматься по-настоящему полезными вещами. Поехали!
Подписывайся на наш Телеграм канал и узнавай все самое интересное первым!
TickTick
TickTick позволяет создавать списки дел, устанавливать напоминания, оставлять комментарии к ним, загружать файлы. Чтобы распределять дела по спискам, можно использовать папки и разделы. Оставлять заметки можно как вручную, так и при помощи голосовых команд. В программу встроен помощник, похожий на работу системы pomodoro. С его помощью можно спланировать свой дел до мелочей, при этом оставаясь бодрым и продуктивным.
TickTick универсален, пользоваться им можно на телефонах и компьютерах. Утилита запускается:
- На iOS.
- На Android.
- В браузере Google Chrome.
- В браузере Mozilla Firefox.
Для работы программы нужен самый минимум оперативной памяти и места на диске. Проблем с использованием не возникнет. Интерфейс у TickTick минималистичный и интуитивно понятный, значит, вы сможете быстро разобраться с ее использованием.
Things 3
Приложение, за использование которого придется заплатить. Но потраченная сумма с лихвой компенсируется функционалом и полезностью. Визуально Things 3 похоже на TickTick. Приложение встретит вас минималистичным дизайном, возможностью управлять записями при помощи тегов, возможностью удобно рассортировывать задачи на важные, второстепенные, сегодняшние и так далее. Создайте заметки со срочными задачами, распределите их по категориям и смело действуйте, в то время как Things 3 будет напоминать вам о всем важном.
Any.do
Any.do — один из самых простых в использовании менеджер задач из нашего списка. Функционал помощника огромен. Из главного можно выделить возможность делать привязку тегов к записям, привязку ко времени или к месту, возможность добавлять задачи, подзадачи и вложения. Приложение имеет встроенный календарь, функцию «Поделиться с друзьями», возможность управления голосом. Any.do доступен на смартфонах на Андроиде и iOS.
Any.do одинаково хорош как для ведения бизнеса, так и для обычного использования. В нем можно хранить списки продуктов, номера телефонов, адреса и любую другую важную информацию. Добавить заметку можно всего за секунду, для этого даже не придется печатать, достаточно будет оставить голосовое сообщение.
Todoist
Todoist — простая и удобная в использовании программа-помощник. Как пользоваться программой:
- Создайте заметку о том, что нужно сделать.
- Задайте настройки. Например, установите срок исполнения, оставьте метку приоритета, добавьте комментарий к строчке задания. Кстати, у меток приоритета есть четыре разных уровня важности: от меньшего к большему.
- Следите за уведомлениями и делайте то, что нужно.
Программа имеет полезную функцию, которая напоминает о грядущих планах заранее. Это нужно, чтобы вы думали не только о предстоящих делах, но и о том, что запланировали сделать в ближайшем будущем.
Trello
Trello — уникальное в своем роде приложение, которым пользуются не только для планирования дел, но и для постановки и решения групповых задач. У Trello есть доски с задачами — карточки со списком дел, сроком сдачи, подробностями задачи. К ним можно прикреплять файлы: текст, видео, аудиосообщения и так далее. Каждой карточке дается название и указывается ее исполнитель. В карточке есть список дел, по завершении которых можно отчитываться о проделанной работе.
Программой пользуются компании, чтобы упорядочить списки задач и контролировать процесс их выполнения. Приложением можно пользоваться бесплатно, поэтому Trello — отличный вариант для небольших и средних компаний, групп фрилансеров, студентов.
Особого внимания заслуживает возможность детальной настройки. Вот некоторые из основных функций:
- Изменение заднего фона.
- Возможность добавлять в карточки заданий файлы и документы.
- Чтобы отмечать некоторые карточки, можно раскрашивать их в разные цвета.
- Добавление сроков и комментариев.
- Детальная работа с карточками, включая изменение названия, срочности и важности, добавление списков основных дел и подписок с мелкими задачами.
- Улучшение Butler, которое помогает автоматизировать работу и улучшить эффективность коллег.
- Встроенный календарь.
- Синхронизация между устройствами.
- Полная конфиденциальность и защита персональных данных.
Запуск возможен в браузерах Chrome и Firefox, использование самостоятельных программ (MacOS, Windows) и приложения на iOS и Android.
Notion
Notion — программа, схожая по своему функционалу с Trello. Ее можно использовать и как личный планировщик дел, и как полноценный органайзер, необходимый для работы. В Notion также есть блоки с задачами, списки дел, удобный интерфейс и множество функций. Есть встроенные шаблоны для ведения дел: можно их использовать готовыми, редактировать или же создавать свои.
Evernote
Evernote — удобный планировщик дел, в котором можно создавать заметки и списки дел, вставлять в них файлы и оставлять комментарии. Другие возможности помощника:
- Синхронизация на всех устройствах, с которых совершен вход.
- Возможность работать с файлами в формате PDF.
- Скан и оцифровка визитки.
- Возможность сохранять электронные письма.
- Функция сохранения голосовых сообщений.
- Сохранение данных в архиве.
- Опция совместной работы для решения групповых задач.
- Поиск информации по текстовым сообщениям.
- Поиск PDF в файлах.
- Скан документов.
Как видите, подходит Evernote для обычных функций и работы, в том числе и коллективной. С помощью утилиты вы можете работать в любой точке мира не опасаясь, что данные потеряются или останутся сохраненными только на одном устройстве. Доступны готовые шаблоны, которые можно настраивать под себя и любые задачи. Также можете создать уникальный шаблон полностью под себя.
Google Tasks
Простой помощник в организации дел, разобраться с управлением в котором можно всего за несколько минут. Google Tasks поддерживает опцию создания списков, общего ведения проектов, добавления рисунков и документов. Есть быстрый доступ к органайзеру. Все данные синхронизируются между разными устройствами в пределах одного аккаунта.
Google Calendar
Google Calendar — программа для планирования дел, созданная в далеком 2006 году. Напоминает Google Calendar самый простой настенный календарь. Вы выбираете день, оставляете заметку, комментарий к ней, указываете степень важности. Календари с делами можно выгружать, чтобы делиться списками дел с друзьями. Удобно, просто и легко.
Microsoft To Do
Сервис, основанный на облачных технологиях. Здесь вы так же, как и в других упомянутых программах из списка, можете планировать дела и следить за их выполнением при помощи уведомлений. Но у программы есть и несколько уникальных фишек, например, удобная интеграция с пакетом Office 365. А вот основной функционал Microsoft To Do:
- Управлять задачами можно по цветам. Сделать это просто: важные дела можно красить в красный цвет, а менее важные — в более холодный цвет, например, в синий. Так вы будете сразу понимать, что нужно сделать в первую очередь.
- Создание задач, которые будут повторяться. То есть вы создаете задачу, выполняете ее, отмечаете галочкой «Выполнено», а спустя определенное время задание вновь появляется в списке дел. Время, с какой периодичностью будут появляться задания, вы устанавливаете самостоятельно.
- К каждой задаче можно добавить любой файл. Есть ограничение — файл не должен превышать 25 мб.
- Задания можно синхронизировать с Outlook и To Do.
- Возможно использование на ПК и мобильных платформах.
- Синхронизация между разными устройствами.
Asana
Asana — универсальный помощник, задача которого — облегчить жизнь человеку и помочь ему успевать делать все. Помимо привычных функций по планированию дел, у утилиты есть удобные шаблоны, каждый из которых предназначен для разных дел:
- Учеба.
- Работа.
- Диета.
- Готовка.
- Покупки.
- Отложенные сайты, которые следует посетить.
- Распорядок дня.
Список шаблонов значительно больше, но мы указали лишь основные.
Google Keep
Простенькая программка, которая поможет ничего не забыть. Главная особенность Google Keep — это возможность синхронизации со всеми сервисами от Google. После получения письма или документа, вам не нужно вручную добавлять его в программу. Нажатием пары кнопок вы отправите ее туда без траты времени.
Все дела в Google Keep оформляются в виде карточек, к которым можно прикреплять файлы, текстовые заметки, списки. Карточками можно управлять: изменять их цвет, изменять размер, перемещать на рабочем столе приложения для максимального удобства. Использовать сервис можно на смартфонах и в браузерах.
Remember The Milk
Remember The Milk — приложение-планировщик дел, которое отличается от аналогичного софта из нашего списка приятным и даже в некоторой степени уютным дизайном. Тут вас встретят забавные персонажи и зверушки, которые будут напоминать о важных делах. Создавайте списки с важными упоминаниями и получайте их через мессенджеры. История действий синхронизируется со всеми устройствами в пределах одного профиля. При желании списками с делами можно делиться с коллегами и друзьями. Название как бы намекает на то, для чего в первую очередь пригодится помощник — для походов за покупками. Но это лишь одно из десятков занятий, для которых можно использовать Remember The Milk.
Внедренная система смарт-списков не позволит вам упустить важные мероприятия. Между основными задачами можно ставить промежуточные, при этом вы не запутаетесь в них благодаря удобной системе навигации. Программка работает с Siri, поэтому управлять ею можно при помощи голосовой связи, ответы при этом вы также будете получать голосом.
WeDo
WeDo — платформа, которая не только поможет систематизировать важные дела, но и научит вас полезным привычкам. Как и в вышеописанных программах, WeDo умеет создавать дела, делить их на категории, следить за процессом их выполнения и так далее. Но у WeDo есть одна интересная функция — система изучения и отслеживания состояния человека. Время от времени вам будут задавать вопросы о том, как вы себя чувствуете, какое у вас настроение, сколько времени вы занимались полезными делами, а сколько бездельничали. Система проводит анализ, выдает вашу личную статистику эффективности и делится рекомендациями, которые помогут быть максимально продуктивным. Статистика может выглядеть так: «На этой неделе вы потратили 12 часов на просмотр сериалов, а учебе уделили всего 5 часов. Сократите время просмотра на два часа. Один час потратьте на учебу, а еще один на занятия спортом или прогулку».
WeDo напрямую поможет вам успевать делать все дела, быть в форме и тонусе. Если придерживаться рекомендаций, вы станете более продуктивными, получите больше знаний, заработаете больше денег и при этом улучшите свою физическую форму.
Если вы и так успеваете делать все дела вовремя, установить одну из вышеперечисленных программ все равно не будет лишним. Попробуйте, вам понравится!
