Сегодня расскажем Вам про одну из эффективных техник тайм-менеджмента Pomadoro. О ней слышали многие, но мало кто пробовал ее на себе. Мы разобрали для вас ее по частям и сделали небольшой мануал.
Зачем она нужна
Мы живем во времена отвлекающих факторов: переизбыток контента, излишнее общение в соц. сетях, постоянная проверка статки -). Ну и банальная прокрастинация.
Пользуясь этой техникой, вы увеличите концентрацию внимания на рабочем процессе и продуктивность и научитесь тратить меньше времени на большее количество дел.
Что Вам даст эта техника:
- Повышение решимости достижения поставленных целей.
- Поддержка рабочего тонуса.
- Повышение рабочей эффективности.
- Повышение концентрации.
Суть Pomadoro
Время которое мы тратим на поставленные задачи, назовем условно «Помидором». Длительность одного «помидора» 30 минут: 25 работаем и 5 минут на отдых.
Перед началом вам нужно составить план рабочих заданий.
Для этих нужд можно юзать сервисы (про них будет ниже) или использовать лист бумаги. Итак, начнем.
Берем наш лист и пишем заголовок «Задачи на сегодня». Составляем список, учитывая приоритет поставленных задач, будем двигаться от менее к более важным. Устанавливаем таймер на «один помидор» (25 мин) и начинаем работать.
После звонка таймера наступает 5 минут на отдых от работы. В это время отдыхаем и занимаемся делами максимально отвлеченными от рабочих. Можно полистать мемчики -). После отдыха возвращаемся к задаче и продолжаем ее выполнять. После каждого «помидорного» отрезка нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую мы выполняли. По пришествию 4х «помидоров» делаем долгий перерыв – от 10 до 30 мин. Выпейте чаю, посмотрите эпизод любимого сериала. Закончив с поставленной задачей, вычеркиваем и продолжаем работать дальше по списку.
Ведение задач – прежде всего самоконтроль и отчетность в своей эффективности. К примеру, после недели работы по этой технике вы увидите сколько «помидоров» вы тратили на выполнение конкретной задачи.
А как же отвлечения?
Техника создана для того, чтобы максимально эффективно бороться с отвлекающими факторами, но они все равно могут появиться. Если ваш отрезок в 25 минут еще не закончился, но вы хотите отвлечься, поставьте апостроф «’» напротив той колонки, где нужно отметить крестики. После занесите новую активность в список с задачами и попробуйте закончить предыдущее дело.
Также советуем оценивать важность отвлечения по 10-балльной шкале, в которой 10 баллов – это максимально важная задача, требующая больше всего внимания, а 1 балл – то, что можно отложить в данный момент. Автор этой техники настаивал на том, что абсолютно любой случай отвлечения может подождать до окончания времени «помидора», но ставить на паузу задачу категорически нельзя. Если так сложилось, что вы не смогли подождать, стоит перезапустить таймер и вернуться к работе.
Оценка результата
После пары дней использования данной техники, Вы узнаете, сколько «помидоров» в вашем рабочем дне. Обычный 8ми часовой день равняется 14ти помидорам. Когда вы начнете планировать список задач на завтра, вы заранее оцените, на какую задачу нужно выделить побольше времени, а какие можно перенести на следующий рабочий день.
Сервисы для техники Помадоро
Windows
1. Keep Focused — таймер для Pomadoro, ничего лишнего.
2. PomodoroApp — немного не удобный, но бесплатный.
Android
1. ClearFocus — красивый и бесплатный.
2. Pomotodo — удобный таймер со статистикой.
iOS
1. Flat Tomato — красивый дизайн и возможность контроля интервалов.
2. Forest — таймер объединил Pomodoro и геймификацию.
ЧаВо
Задачу выполнил, а время осталось.
Если время осталось, используйте его для следующей задачи. Выключать таймер раньше одного «помидора» нельзя.
Хочу работать больше/меньше
По мнению автора этой техники, 25-35 мин это оптимальная длительность «Помидора». С длительным опытом использования техники вы сможете поэкспериментировать с интервалами в зависимости от ваших предпочтений.
Зачем рисовать крестики/апострофы?
Для статистики. В будущем вы сможете оценить какие задачи требуют больше всего концентрации и времени и какие проходят налегке без лишних отвлечений.
