Как правильно обустроить рабочее место

Рабочее пространство — это место, в котором мы проводим большую часть времени. Естественно, если оно будет неправильно обустроено, то ни о каком комфорте и продуктивности не может быть и речи. Сегодня мы хотим рассказать, как арбитражнику правильно обустроить рабочее место, чтобы сделать работу максимально продуктивной и прибыльной. 

Рабочее место и рабочее пространство: в чем разница? 

Рабочее место и рабочее пространство — эти два термина могут показаться синонимами, но на самом деле дела обстоят несколько иначе. Рабочее место — это непосредственно стол, за которым вы выполняете задачи. Рабочее пространство — это помещение, в котором вы трудитесь. Одно без другого не имеет смысла, поэтому не нужно стараться правильно обустроить только что-то одно, либо делайте все комплексно, либо вообще не беритесь, смысла это не принесет.

Далее мы приведем основные советы, которые помогут правильно организовать рабочее пространство.

Подписывайся на наш Телеграм канал и узнавай все самое интересное первым!

Правильные ассоциации 

Рабочее место должно ассоциироваться с РАБОТОЙ, а не с отдыхом или тусами. Например, многие работают дома в собственной спальне, где они привыкли отдыхать, смотреть фильмы и развлекаться. Естественно, ни о какой работе в таких условиях не может быть и речи, ведь комната ассоциируется не с трудом, а с отдыхом. Выделите в квартире собственный уголок, в котором вы будете только работать. Вообще полезно разделять жилье на функциональные зоны: на кухне — кушать, в спальне — спать, в зале — развлекаться, в личном кабинете — работать. 

Такая же ситуация при работе в офисе. Если вы хотите быть продуктивным, перестаньте делать из офиса место для пьянок и вечеринок! Пусть офис будет эдаким священным местом, в котором можно только работать, а не бездельничать и развлекаться. Не смотрите в офисе фильмы, не приводите друзей, не устраивайте вечеринки. 

Физический комфорт 

Нельзя быть эффективным, когда физически на рабочем месте некомфортно. Первое, о чем стоит побеспокоиться, — это температура воздуха. При жаре невозможно сосредоточиться, а в жутком холоде мерзнут пальцы до такой степени, что становится сложно печатать. Установите кондиционер — он поможет поддерживать оптимальную температуру на протяжении всего года. Не забывайте, что кондиционер может послужить причиной простуды, поэтому пользуйтесь им осторожно и не допускайте резких перепадов температуры — это вредно для организма. 

Шум

Работать в шуме невозможно — сложно собраться с мыслями и сосредоточиться, ведь постоянно приходится невольно становиться свидетелем случайных разговоров под окном или слушателем колонок проходящих мимо здания подростков. Закрывайте окна, выбирайте офис в тихом месте, позаботьтесь о шумоизоляции. Если сделать с посторонним шумом ничего нельзя, не проблема — перебейте его музыкой. Сразу отбросим радио и любимые композиции — они будут отвлекать. Найдите подборки эмбиента или напишите в поиске Ютуба «Музыка для работы» — там есть тысячи 10-часовых видео со спокойной музыкой, под которую можно работать, не отвлекаясь. 

Избавьтесь от всего лишнего 

Многие неправильно понимают слово «Комфорт» в рамках рабочего места, из-за чего начинается череда бессмысленных приобретений: плазменные телевизоры, кожаные диванчики, игровые приставки и другие вещи, которые отнимают время. Место, в котором вы работаете, должно настраивать вас на труд! Игрушки и безделушки будут отвлекать вас, из-за чего о продуктивности приходится напрочь забыть. Избавьтесь от всех вещей, которые вас отвлекают. Постарайтесь сосредоточиться только на работе. Хочется развлечься? Сделайте себе перерыв и пойдите выпить кофе. Есть желание поиграть в новую игрушку на компьютере? Сделайте это после работы. 

Следите за порядком 

Окружающая обстановка напрямую влияет на эмоциональное состояние человека. Если вокруг стола разбросаны вещи, его поверхность липкая от пролитого чая, а под ногами хрустят остатки еды — на работе сосредоточиться не удастся. Если хотите быть продуктивным — соблюдайте порядок. У каждой вещи должно быть свое место, все поверхности должны быть чистыми, а на полу не должно быть следов грязи. 

Отдельного внимания заслуживает отношение к приемам пищи. Настоятельно рекомендуем не есть за рабочим местом. Во-первых, дело в тех самых ассоциациях. Не стоит превращать рабочее место в столовую — это отвлекает. Во-вторых, крошки и характерный запах еды вряд ли помогут сосредоточиться на работе. Кушать в офисе или за рабочим столом дома не рекомендуется, а вот пить чай и кофе — можно и нужно. Горячие напитки приятно пахнут, отчего находиться в помещении гораздо приятнее. Чай и кофе стимулируют работу мозга, бодрят и помогают сосредоточиться. Купите кофеварку или обычный электрический чайник — работать будет в разы приятнее. 

Создайте приятную атмосферу 

Под приятной атмосферой подразумевается совокупность незначительных и значимых факторов, делающих пребывание в помещении приятным. Включите легкую музыку, купите освежитель воздуха, создайте легкий полумрак при помощи штор, правильно обустройте интерьер, обновите технику. 

Исправность компьютера 

Каким бы уютным не был офис, вряд ли получится продуктивно в нем работать, если компьютер/ноутбук находится в неисправном состоянии. Постоянные подвисания выведут из строя даже самых мотивированных и стрессоустойчивых арбитражников. Своевременно чистите свой рабочий ПК от пыли, переустанавливайте ОС, проверяйте работу антивируса.

Аналогичная проблема с интернетом. Доступ к сети должен быть бесперебойным, а его скорость — высокой. С плохим интернетом невозможно вести конференции, общаться с партнерами и просто выполнять рядовые задачи. Побеспокойтесь о том, чтобы на рабочем месте проблем с интернетом не было. 

Свет 

Большое количество света положительно сказывается на работоспособности, однако не стоит забывать о личных особенностях и предпочтениях каждого человека. Например, некоторым комфортнее работать в полумраке, другим же комфортно трудиться в максимально светлом помещении. Поэкспериментируйте со светом: откройте окно, установите больше ламп, а потом завесьте окно шторой и вкрутите лампочку с более мягким светом. В каких условиях вам будет приятнее работать — в таких и трудитесь. 

Храните вещи правильно 

Разбросанные по комнате вещи будут мешать и отвлекать от работы. Вещи нужно хранить в специальных местах: в шкафах, тумбочках и другой мебели. Помещение визуально должно быть просторным и не захламленным, но при этом нужные вещи там быть должны, но хранить их нужно не на самом видном месте. 

Делитесь вашими идеями по обустройству рабочего пространства в комментариях. Успехов!

2 213 просмотров
10 окт 2020